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批量导入

批量填充订单的快递公司与快递单号

导入说明

仅处理订单号或快递公司为空的订单。

匹配条件:收货人名称 + 手机号后四位(需同时满足)。

将Excel文件拖拽到此处

未选择文件

处理日志

处理进度

等待导入...

尚未开始处理

处理结果

行号 收货人 手机后四位 快递公司 快递单号 匹配订单 结果

使用说明

订单系统操作流程与注意事项

📋 订单系统操作流程图

订单系统操作流程图

详细操作步骤

1️⃣ 客户咨询阶段

当客户咨询产品时:

  • 记录客户的产品需求、规格、数量等信息
  • 根据需求使用在线报价系统为客户报价
  • 生成图片/导出为excel 按钮将自动保存当前报价单

2️⃣ 录入系统

当客户确认下单后:

  • 打开包含完整商品内容的报价单
  • 点击"确认下单"按钮
  • 填写订单基本信息(客户姓名、电话、地址等)

3️⃣ 填写物流信息

当订单打印出快递单后,在订单详情页填写物流信息:

  • 发货仓库:从下拉列表中选择发货仓库
  • 快递公司:输入快递公司名称(如:顺丰、圆通、中通等)
  • 快递单号:输入实际的快递运单号
  • 点击"保存物流信息"按钮保存

5️⃣ 完成录入

订单信息填写完整后:

  • 系统会自动保存所有信息
  • 订单状态圆圈会自动从黄色变为绿色
  • 可以通过"导出Excel"或"导出图片"功能生成单据
  • 返回订单列表页面查看所有订单

⚠️ 重要提示

  1. 录入错误的订单:请重新输入后联系系统管理员删除,信息格式:错误订单:#【订单号】
  2. 未完成录入的订单:如果订单成交但没有来得及录入系统,请当天补录
  3. 订单状态标识:
    • 未录入快递信息的订单将显示为 黄色
    • 已录入将自动显示为 绿色

❓ 常见问题

Q: 如何修改已保存的订单信息?

A: 仅可修改快递信息,对于其他信息如果确认提交了错误的内容,请重新从预报价单内确认提交,并告知管理员需要删除的错误订单单号。

Q: 订单颜色标记有什么作用?

A: 系统会根据物流信息的完整性自动标记颜色:黄色表示未填写完整(缺少快递单号/快递公司/发货仓任意一个),绿色表示已填写完整。您也可以点击颜色圆圈手动切换为其他颜色用于标记特殊订单。

Q: 如何导出订单信息?

A: 进入订单详情页后,页面右上角有"导出Excel"和"导出图片"两个按钮。Excel格式适合打印和存档,图片格式适合直接分享给客户。

Q: 如何快速查找订单?

A: 在"订单详情"页面上方有搜索栏,可以通过客户姓名、电话、店铺名称、创建人等条件快速筛选订单。